Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher ist Eugen Ionescu, Betreiber von GlobalDocBiz als Einzelperson mit Sitz in Deutschland. Für Datenschutzanfragen senden Sie eine E-Mail an support@globaldocbiz.com.

2. Verarbeitete Daten

• In Dokumentformularen eingegebene Informationen, die Namen, Kontaktdaten, Adressen, Geschäfts-, Steuer-, Zahlungs- und Vertragsinformationen enthalten können
• Eine pseudonyme Gastkennung, lokal gespeicherte Entwürfe, Sprach- und Designeinstellungen
• Optionale Kontoinformationen wie E-Mail-Adresse, Benutzerkennung und Authentifizierungs-/Sitzungsdaten, sofern Kontofunktionen genutzt werden
• Kaufinformationen, einschließlich Plan, Betrag, Währung, Zahlungsstatus, Stripe-Sitzungs-/Zahlungsreferenzen, Guthaben und Kennungen für Dokumentberechtigungen
• Technische Daten, die normalerweise bei der Nutzung einer Website generiert werden, wie IP-Adresse, Browser-/Gerätedetails, Anforderungszeitpunkt, angeforderte Seiten sowie Sicherheits-/Fehlerprotokolle

3. Dokumentdaten

Informationen in Entwurfsformularen werden in Ihrem Browser gespeichert, damit Sie die Bearbeitung fortsetzen können. Um ein berechtigtes sauberes PDF zu erstellen, werden die Formularinformationen sicher zur vorübergehenden PDF-Generierung an den Server gesendet. Die geprüften Kaufbelege speichern nicht den vollständigen Dokumentinhalt; sie speichern eine opake Dokumentkennung und begrenzte Berechtigungsdetails.

Sie sollten Daten einer anderen Person nur eingeben, wenn Sie eine rechtliche Grundlage dafür haben, und unnötige sensible Informationen vermeiden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung: Erstellung von Vorschauen und PDFs, Abwicklung von Käufen, Bereitstellung von Guthaben und Downloads sowie Bereitstellung angeforderter Kontofunktionen
• Berechtigte Interessen: Sicherung des Dienstes, Betrugsprävention, Fehlerbehebung, Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit und Führung minimaler Aufzeichnungen über Berechtigungen und Support
• Rechtliche Verpflichtungen: Einhaltung von Buchhaltungs-, Steuer-, Verbraucherschutz- und rechtlichen Auskunftsersuchen
• Einwilligung, sofern speziell für eine optionale Aktivität angefordert; die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden

5. Zahlungen

Stripe verarbeitet den Checkout und Kartenzahlungen. Zahlungsfelder werden von Stripe bereitgestellt, und GlobalDocBiz erhält nicht Ihre vollständige Kartennummer. Stripe erhält Zahlungs-, Technik- und Transaktionsinformationen und kann notwendige Betrugspräventionstechnologien gemäß seinen eigenen Datenschutzinformationen einsetzen.

6. Dienstleister und Empfänger

• Stripe: eingebetteter Checkout, Zahlungsabwicklung, Steuerberechnung und Betrugsprävention
• Lovable Cloud und deren Infrastrukturbereitsteller: Website-Hosting, Serververarbeitung, Datenbank, optionale Authentifizierung und Speicherung von Käufen/Berechtigungen
• Google Fonts: Schriftartdateien werden von Google-Servern angefordert, die die IP-Adresse und Anforderungsinformationen erhalten können
• Professionelle Berater oder Behörden nur dort, wo es notwendig ist, um Rechte geltend zu machen oder Gesetze einzuhalten

7. Internationale Übermittlungen

Einige Anbieter können Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Wo die DSGVO dies erfordert, basieren Übermittlungen auf einem Angemessenheitsbeschluss, genehmigten Standardvertragsklauseln oder einer anderen rechtlichen Absicherung. Die Datenschutzhinweise der Anbieter enthalten weitere Details.

8. Speicherdauer

Lokale Entwürfe und Einstellungen verbleiben in Ihrem Browser, bis Sie diese löschen oder Websitedaten bereinigen. Kauf-, Buchhaltungs- und Berechtigungsdatensätze werden so lange aufbewahrt, wie es für den Zugang, die Abwicklung von Streitigkeiten, die Betrugsprävention und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Support-Korrespondenz wird nur so lange aufbewahrt, wie es für die Anfrage und geltende Rechtsansprüche erforderlich ist. Sicherheitsprotokolle werden für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, einschließlich verschlüsseltem Transport, Zugangskontrollen, eingeschränkten Datenbankberechtigungen und verifizierten Zahlungsbenachrichtigungen. Kein Internetdienst kann absolute Sicherheit garantieren.

10. Ihre DSGVO-Rechte

• Auskunft und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern kein rechtlicher Grund eine fortgesetzte Verarbeitung erfordert
• Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung basierend auf berechtigten Interessen
• Datenübertragbarkeit für anwendbare Daten
• Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, einschließlich der Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz

11. Ausübung Ihrer Rechte

Senden Sie eine E-Mail an support@globaldocbiz.com. Wir können angemessene Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen. Normalerweise fällt keine Gebühr an, aber offensichtlich unbegründete oder exzessive Anfragen können im gesetzlich zulässigen Rahmen behandelt werden.

12. Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unser Dienst oder unsere rechtlichen Pflichten ändern. Die aktuelle Version und das Datum des Inkrafttretens bleiben hier verfügbar.